Le passage à une flotte électrique ou hybride est en marche dans les entreprises. La carte carburant traditionnelle est progressivement remplacée par une carte de recharge, mais cela a une conséquence importante qui n’est pas toujours prise en compte en amont : le règlement correct des frais de recharge des employés. Smappee a une solution qui enthousiasmera le service administratif, en particulier.
Qu’est-ce que la facturation fractionnée pour une borne de recharge ?
Grâce à la facturation fractionnée, vous pouvez séparer les frais de recharge de votre voiture de société électrique de la consommation d’énergie du ménage. Les bornes de recharge intelligentes telles que celles de Smappee fournissent un aperçu parfait des sessions de recharge et des coûts grâce à un tableau de bord ou une application, de sorte que vous pouvez facilement et simplement répercuter les coûts sur votre entreprise ou votre employeur. De plus, les employeurs peuvent également décider de placer une borne de recharge chez leur employé lorsqu’ils disposent d’une voiture de société électrique et conclure un contrat de facturation fractionnée avec un tiers qui s’occupe à leur place du suivi, de la facturation et du remboursement des frais de recharge à leurs employés.
Cartographiez chaque session de charge.
Les employés souhaitent pouvoir recharger à domicile via leur propre borne de recharge. Nombreuses sont les entreprises qui souhaitent rembourser ces frais de recharge, afin que les utilisateurs de leurs voitures de société puissent bénéficier d’une couverture complète des frais de carburant, comme par le passé. D’autres situations sont également possibles, où les employés sans voiture de société souhaitent recharger leur véhicule personnel via les bornes de recharge de l’entreprise. Dans ce cas, l’entreprise peut vouloir répercuter les coûts sur l’employé.
Conclure des accords à ce sujet, c’est bien, et ne comporte d’ailleurs pas d’obstacles techniques. Mais comment rendre ensuite le décompte correct, efficace et transparent ? Cela est possible par le biais d’une facturation fractionnée pour les sessions de recharge à chaque borne de recharge connectée à votre organisation.
Comment fonctionne la facturation fractionnée grâce aux services Smappee.
Smappee propose une fonctionnalité de facturation fractionnée via les services Smappee qui garantit le règlement et la gestion corrects des frais de recharge. Cette fonction décharge complètement les employeurs du remboursement mensuel correct de leurs employés pour la recharge à domicile. L’activation d’un contrat de facturation fractionnée est simple : le gestionnaire de flotte se connecte au tableau de bord Smappee et remplit tous les détails de paiement pour l’entreprise. Il peut ensuite créer de nouveaux accords de facturation fractionnée entre l’employeur et l’employé. Dans chaque contrat, l’employeur indique le nom, le courrier et les taux de remboursement des charges. Le contrat est ensuite transmis à l’employé pour compléter ses informations de paiement, confirmer le contrat et le signer. Une fois le contrat signé, la facturation et le remboursement sont entièrement automatisés. Smappee Services facture automatiquement l’intégralité du montant chaque mois à l’employeur et rembourse correctement chaque employé. La facture ou le tableau de bord Smappee donne toujours à l’employeur un aperçu complet et transparent de toutes les charges par employé et du montant qui lui sera remboursé à la fin du mois.
Vous avez une flotte de véhicules électriques ou vous allez bientôt changer ? Trouvez ici plus d’informations sur la facturation fractionnée et les autres options de paiement proposées par les bornes de recharge Smappee EV Line.
Vous êtes intéressé ? Remplissez le formulaire de contact et nous vous contacterons.
© Smappee. Tous droits réservés.